Datenschutzinformation

Der Schutz von personenbezogenen Daten ist uns wichtig und auch gesetzlich gefordert. Als mit der Verwaltung der Liegenschaft beauftragt verarbeiten wir personenbezogene Daten nach den datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Die nachstehende Übersicht soll Sie über die wichtigsten Aspekte informieren:

Zweck: Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Abwicklung des geschlossenen Vertragsverhältnisses (Verwaltungsvertrag oder Mietvertrag) im Rahmen der Verwaltung des Objekts für Dritte (Liegenschaftseigentümer bzw. Eigentümer gem. WEG) einschließlich automationsgestützt für diese Zwecke erstellter und archivierter Textdokumente, wie insbesondere Vorschreibung und Abrechnung von Leistungen im Zusammenhang mit dem verwalteten Objekt.

Die Rechtsgrundlage hierfür bildet Vertragsverhältnis, gesetzliche Verpflichtung und berechtigtes Interesse.

Diese Datenkategorien werden verarbeitet: Kontaktdaten (Name, Adresse, Tel., Email, etc.) sowie Daten, die zur Identifizierung und zur Abwicklung des Vertragsverhältnisses erforderlich sind (Konto- und Zahlungsdaten, Vertrags- und Objektdaten, Korrespondenz).

Speicherdauer: Die Daten werden auf Dauer des Verwaltungsvertrages bzw. des Mietverhältnisses und nach Beendigung dessen zumindest solange aufbewahrt, als gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen oder Verjährungsfristen potentieller Rechtsansprüche noch nicht abgelaufen sind.

Datenweitergabe: Eine Weitergabe erfolgt nur im minimal erforderlichen Umfang soweit es für die Vertragsabwicklung notwendig ist, auf einer gesetzlichen Grundlage beruht oder ein berechtigtes Interesse beteiligter (Dritter) besteht.
Mögliche Empfänger könnten sein:
(potenzielle) Vertragspartner, an Geschäftsabwicklung beteiligte Dritte, wie zuständige Fachabteilung der Hausverwaltung, private und öffentliche Stellen, die Informationen im Zusammenhang mit dem Vertragsobjekt bekanntgeben können oder benötigen (zB Rauchfangkehrer), Versicherungen;

Finanzamt und sonstige Behörden, Steuerberater und Rechtsvertreter (bei der Durchsetzung von Rechten oder Abwehr von Ansprüchen oder im Rahmen von Behördenverfahren);

Unternehmen, die im Rahmen der Betreuung unserer Website und der unternehmensinternen IT-Infrastruktur (Software, Hardware) beauftragt sind;

Beauftragte Professionisten/Dienstleister (zB zur Kontaktaufnahme zur Schadensbehebung);

Makler, Interessenten, Käufer, Investoren (berechtigtes Interesse bei Verkauf der Liegenschaft);

Eigentümer/Hausverwaltung im Rahmen der Kündigung/Übernahme von Verwaltungsagenden;

Andere Miteigentümer der Liegenschaft (Abrechnung, Willensbildung).

Keinesfalls werden Ihre Daten zu Werbezwecken o.ä. weitergegeben. Unsere Mitarbeiter und unsere Dienstleistungsunternehmen sind zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet.

Datenübertragbarkeit: Es besteht kein Recht auf Datenübertragbarkeit.

Quelle der Daten: Vom Eigentümer/Vermieter bzw. der Vorverwaltung, Makler oder selbst im Zusammenhang mit der Geschäftsbeziehung erhoben

Eine Übermittlung an Empfänger in einem Drittland (außerhalb der EU) oder an eine internationale Organisation ist nicht vorgesehen. Es besteht keine automatisierte Entscheidungsfindung (Profiling). Es ist weder vertraglich noch gesetzlich vorgeschrieben, dass Sie Ihre Daten bereitstellen und es gibt auch keine Verpflichtung dazu. Die Daten sind allerdings erforderlich, damit das Vertragsverhältnis ordnungsgemäß durchgeführt werden kann.

Als betroffener Person stehen Ihnen grundsätzlich das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Widerspruch zu.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
IC-Hausverwaltung GmbH, Neustiftgasse 3/1/6, 1070 Wien, Tel.: 01/906 04 520, Email: hausverwaltung@ic-hv.com
Oder nutzen Sie unser Kontakt-Formular.
Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da keine gesetzliche Notwendigkeit besteht.

Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in irgendeiner Weise verletzt worden sind, steht es Ihnen frei, bei der Datenschutzbehörde Beschwerde zu erheben.